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Zebra实践于医疗固定资产管理 提高了固定资产的准确率

发布日期:2016-08-19  浏览次数:580
    医院固定资产账面与实物差别大医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理在医院管理中是一个重要的组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

    面临挑战:

    固定资产管理的一大难点在于经常存在调拨、借用、维修等变动,如果变动信息得不到及时更新,累积下来就会影响盘点的准确率。同时,固定资产管理中还必须考虑折旧的问题,要想清楚了解设备在使用若干年后的价值,最好的办法是对比现有和原有数据。而解决这些问题的关键是实现信息的实时管理。随着规模日益扩大,医院的固定资产数量和种类也不断增加,虽然已有固定资产管理系统,但由于历史遗留原因,原有的人工固定资产盘点十分麻烦,特别是登记后发生地址变迁、科室移动等变化,导致长期登记不准确,多年累积的帐面与实际误差数额巨大,进而传统的手工盘点方式已经无法满足其作业需要。

    企业移动业务针对企业固定资产管理中存在的具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,推出固定资产管理系统,其优势体现在及时集中数据、缩短统计时间、加快盘点速度等几个方面。成功的将企业移动解决方案应用于医院的固定资产管理。

    典型应用:医院的固定资产管理盘点

    在实际工作中,具体体现的问题包括以下三个难点:

    (1)固定资产账面与实物不符。

    (2)手动盘点工作,耗时耗力。

    (3)管理责任分工不明确。

    解决方案:

    固定资产管理系统采用了企业移动业务的移动数据终端MC55A0、PC通讯工具、标签打印设备及软件等产品,借助条形码技术、无线网络技术和移动计算技术,生成固定资产的条码标签(如图),并将标签贴到正确的资产上。

    固定资产管理系统帮助医院先从固定资产管理软件中导出盘点数据,透过通讯程序下载到盘点机。之后,工作人员按部门地进行盘点作业。待盘点作业完成后,工作人员可以透过通讯程序把盘点数据导回固定资产管理系统指定的目录。最后,固定资产管理系统会将工作人员盘点后的数据导入系统并生成盘点报表。

    第一次盘点流程较为复杂,而在进行第一次盘点后,之后的每次盘点的工作流程都会更加简单,并从将固定资产系统导出EXCEL表格开始。在固定资产管理系统中,移动数据终端Zebra条码打印机 MC55A0-HC是移动数据终端中首款结合了增强的PDA改进结构,优化了操作企业级应用程序性能的产品。其外形小巧轻便,具有多种高级数据采集功能以及灵活的语音和数据通讯功能,并且很容易与无线局域网(WLAN)实现同步。同时,MC55A0具有卓越的管理性能,可以更加有效地部署和管理移动系统,与新的或已有的IT基础设施迅速融合。此外,MC55A0的设计每一部分都有极佳的可靠性,从电池触点到键盘再到声效元件,使得它比消费类PDA更加耐用,满足日常及高强度的使用要求。

    MC55A0的采集功能和数据通讯功能在医院的固定资产盘点流程中占据重要的位置,下图即移动数据终端MC36在一七四医院实施固定资产管理系统对医院固定资产进行盘查时的相关操作步骤。

    效果:提升固定资产盘点的速度和正确率

    医院相关项目负责人表示,通过实施固定资产管理条码解决方案,使医院在资产管理方面呈现出了规范化的趋势。医院在大大缩短资产盘点时间的同时,省去了专业人员的操作,结果也更为准确。该负责人特别指出,项目实施后,医院财务部的总帐,管理部门的分帐和使用部门的明细帐都变得更加清晰,由人为控制转为设备控制,使他们多年积累的财务资金问题迎刃而解。据了解,医院利用一周时间完成了从前需要1-2个月完成的盘点工作。有关专家认为,通过信息化管理实现及时掌握固定资产的情况,有利于医院加强对新购入固定资产的管理,合理配置资源,避免重复购置和浪费。